星网讯－外交、国际贸易与合作部（BIS）于9月14日（周一）正式上线BIS Online系统，用于案卷数字化追踪与行政流程线上处理。该部表示，依托这套系统，BIS成为苏里南首个数字化部委。

BIS Online旨在减少传统纸质案卷作业。工作人员可在线查询案卷存放位置、当前办理状态以及负责后续处理的人员，多项行政业务流程均已纳入该系统。

行政管理与领事事务总司长Luziano Truideman称，系统不仅方便工作人员掌握业务全貌，还能够降低文件遗失的风险。

值得关注的是，BIS Online并非外包给外部信息技术企业开发，而是由Gilbert van Lierop大使在部内自主研发，信息技术部门提供配套支持，开发过程持续收集员工反馈，并复用现有技术与软件许可。

据该部估算，自主开发至少节省10万美元外部开发费用。同类规模、约200用户的商用系统，每年服务费至少3.6万美元。Van Lierop大使在启用仪式上提到，数字化转型不只是技术层面的工作，领导力、员工参与意愿以及变革现有工作模式的决心，同样是转型成功的必要条件。

外交部长Melvin Bouva将BIS Online的上线归入更宏大的行政改革框架。文档管理系统（DMS）的部署，是他上任后，按照总统Jennifer Simons的指示开展快速评估后提出的改革建议之一。BIS认为，这套自研系统有机会推广至其他政府部门，作为苏里南整体政务数字化建设的基础平台。

启用仪式上，Bouva部长向Van Lierop大使颁发表彰证书，肯定其在系统开发中的贡献。“外交部是苏里南首个数字化部委。我们要确保，它不会是最后一个。”Bouva部长说道。