政府官网-在巴西总统Jair Bolsonaro正式对苏里南展开访问的背景下，政府与各有关方于1月16日在外交、国际商务与国际合作部的大型会议室召开会议商讨各项筹备工作的进展状况。本次会议由部门主任Miriam Mac Intosh和巴西大使Lopes Mendes de Azeredo联合主持。
由总统内阁设立的筹备工作委员会、安全顾问、国家安全局（DNV）、司法警察部、卫生部、国家通信局和机场管理局的代表均有参加这次的筹备工作会议。根据Mac Intosh主任表示，经过召开会议了解到与访问有关的各项筹备工作都在顺利进行当中。
巴西总统代表团将由副总统布林斯韦克率领的团队在机场进行迎接。迎接团队的成员包括有外交、国际商务与国际合作部阿尔贝特·拉姆丁、国防部长克里希娜·马图拉、司法警察部长肯内特·阿莫克西、帕拉大区专员Marlene Joden和国防军上校Henri van Axeldongen。另外，巴西大使Lopes Mendes de Azeredo也会在机场迎接自己国家的总统。